LGBT教职员协会章程 & 规章制度
宪法
I. 目的
We, 博天堂官方LGBT教职员工协会, 希望通过我们的存在和知名度，为所有女同性恋者创造一个安全和支持性的职业环境, 同性恋, 双性恋和变性的教职员工. 该协会是一个专业组织，为这些员工及其家属提供资源和宣传团体.
LGBT教职员工协会的职能如下:
- 提供一个安全和保密的论坛，讨论对GVSU的LGBT社区重要的问题.
- 鼓励和促进学术研究, 研究和教学，解决与lgbt人群和大学所有跨学科成员有关的问题，了解性取向在文化和社会中的作用.
- 为了帮助整个大学的教师开发出对课堂和本科生和毕业生所服务的更大社区的性别多样性敏感的教学方法，我们正在准备专业服务.
- 帮助整个大学的教职员工理解和示范行为，有助于使GVSU为男女同性恋员工和学生提供富有成效的学习和工作环境.
- 促进挽留LGBT教职员工.
- 本着大学建立多元化社区的愿望, 协会应寻求在影响大学LGBT员工福祉的问题上为大学提供支持和指导.
II. 会员
该协会的成员仅限于大学的LGBT教职员工和已经从大学退休的LGBT教职员工.
3. 指导委员会
A. 指导委员会为本会的管治机构. 指导委员会应由以下四(4)个职位组成:
- 椅子: 负责安排和主持会议, 与包括LGBT中心在内的校园其他组织进行交流, 亲和委员会, 包容与公平. 起草提交I的年终报告&E. 担任该组织的发言人.
- 通信官: 维护邮件列表、Facebook群组和网站. 处理要添加到邮件列表的所有请求，并将所有通信发送给成员. 维护网站上的信息，并就任何问题或更改与大学市场部协调.
- 财务主管/记录: 跟踪所有预算项目. 在会议上报告资金情况, 能使用会计软件吗, 处理所有发票和付款. 还要在会议上做笔记，保持组织的历史和记忆.
- 编程协调员: 跟踪教职员工参与编程和与合作伙伴合作的机会, 尤其是LGBT中心, 将教职员工与学生和项目相匹配.
B. 指导委员会每年由协会会员选举产生. 一次选举, 指导委员会的四名成员应决定谁将担任主席, 副主席, 录音机, 财务主管, 网络 协调员, 信息协调员. 四名成员将作为委员会确定每个职位所需的责任和义务.
C. 要当选为指导委员会成员，必须是协会的会员.
D. 指导委员会应作出特别任命，以填补指导委员会出现的空缺.
E. 指导委员会应在其认为必要时全年举行会议.
IV. 投票
会员投票应在协会会议上或通过指导委员会批准的任何其他方式进行. 指导委员会应决定方式, 会员投票的日期和时间. 所有的投票应由投票的人的过半数决定.
V. 会议及选举
指导委员会应决定协会会议的日期和时间, 督导委员会会议, 和选举.
VI. 小组委员会
指导委员会有权在其认为有必要时任命一个小组委员会. 小组委员会及小组委员会成员须按照督导委员会的指示和监督行事，除督导委员会授予的权力外，并无其他权力.
7. 记录
指导委员会的记录员应负责保存协会的所有会议和通信记录.
指导委员会的财务主管应负责保存所有财务记录的记录, 报告, 和协会的交易.
8. 修正案
本宪法只能修改, 废除, 或由指导委员会要求的协会会员的特别投票代替.
规章制度
第一条:协会会议
A部分:会议通知
- 会议应在指导委员会指定的时间和地点举行，并在会议召开前至少十四(14)天书面通知每位成员.
B部分:会议程序
- 会议应由指导委员会主席主持. 如果主席不能出席，主席应指定指导委员会的另一名成员主持会议.
C节:特别会议
- 指导委员会可根据需要召开特别会议.
- 特别会议的书面通知必须在会议召开前至少五(5)天发出, 除非在严重的危机情况下，指导委员会的多数成员可以在提前几天通知的情况下下令召开特别会议.
D部分:会议记录
- 指导委员会的记录员应记录协会会议记录，并在会议结束后不迟于十四(14)天提供给会员.
第二条:选举指导委员会成员
A部分:在年度协会会议上, 由指导委员会召集, 只要被提名人事先表示同意服务，可在场内提出提名.
B节选举由参加投票的成员过半数决定. 指导委员会将决定时间, 的方式, 及由会员投票的日期.